Vilkår

Echo Era Audio · Lorne Ashley · København · CVR 41971304 · info@echoeraaudio.com

Disse vilkår gælder for studioarbejde: sangskrivning, produktion, mix og mastering. Mentorforløb og livearbejde er omfattet af separate vilkår. Den danske og engelske version har samme indhold.

1. Sådan starter et projekt

1. Du udfylder projektformularen og accepterer disse vilkår.
2. Jeg sender dig et skriftligt tilbud med den endelige pris, hvad der er inkluderet, og en foreløbig tidsplan. Tilbuddet er gyldigt i 14 dage.
3. Dit projekt er bekræftet, når du har accepteret tilbuddet skriftligt, for eksempel ved at svare på mail, og betalt et depositum på 1/3.
4. Arbejdet påbegyndes, når depositummet er modtaget.

Prisen er først bindende, når du har modtaget og accepteret det skriftlige tilbud.

2. Priser

Priserne er angivet pr. sang.

Jo flere sange, desto lavere pris pr. sang: Single + B-side (2 sange) 10 % rabat · EP (3–6 sange) 15 % · album (7–10 sange) 20 % · udvidet album (11–15 sange) 25 %.

Moms. Danske kunder og privatkunder i EU betaler 25 % moms. Virksomheder i EU med et gyldigt momsnummer samt kunder uden for EU faktureres som udgangspunkt uden dansk moms. Oplys dit land i formularen, så den korrekte moms kan beregnes.

Valuta. Priserne er fastsat i danske kroner (DKK). Jeg fakturerer i DKK, EUR, GBP eller USD. Ved fakturering i EUR, GBP eller USD omregnes prisen fra DKK efter valutakursen på fakturadatoen. Beløb i andre valutaer, der vises på hjemmesiden, er vejledende.

Hurtig levering kan aftales, hvis kalenderen tillader det: levering inden for 1 uge mod et tillæg på 25 % eller inden for 3 dage mod et tillæg på 50 % af projektets pris.

Ekstra revisioner (se afsnit 4): 1.250 kr. pr. revision inkl. moms (1.000 kr. ekskl. moms).

3. Betaling

• Et depositum på 1/3 betales for at bekræfte og igangsætte projektet.
• Det resterende beløb betales ved endelig godkendelse (se afsnit 5).
• Betalingsfristen på fakturaer er 8 dage.
• De endelige filer leveres, når det fulde beløb er betalt.
• Ved for sen betaling kan der opkræves renter og rykkergebyrer i henhold til gældende dansk lovgivning.

4. Kommentarer og revisioner

Jeg vil gerne sikre, at du er tilfreds med resultatet. Derfor skelner jeg mellem kommentarer og revisioner.

Kommentarer er inkluderet, indtil du er tilfreds. En kommentar er en justering, der bringer sangen tættere på det, vi har aftalt, for eksempel niveauer, balance, lydvalg, redigering og timing. „Lilletrommen er for høj“ er et eksempel på en kommentar. Send dine kommentarer som tidsstemplede kommentarer i Samply.

Revisioner er ændringer af noget, der allerede er godkendt. Det kan for eksempel være et nyt arrangement, et andet tempo eller en anden toneart, nye vokaloptagelser efter mixfasen er begyndt eller genåbning af en allerede afsluttet fase.

• Produktion: Vi aftaler den musikalske retning, inden arbejdet begynder. Ændres den aftalte retning efterfølgende, betragtes det som en revision.
• Mix: 2 revisioner inkluderet.
• Mastering: 1 revision inkluderet.
• Ekstra revisioner: 1.250 kr. pr. revision inkl. moms.
• Ønsker du en helt ny retning, betragtes det som nyt arbejde, og du modtager et separat tilbud.

5. Tidsfrister og godkendelse

Disse frister hjælper med at holde projektet i gang og gælder for alle projekter.

• Svarfrist: Når jeg sender dig en version, har du 5 arbejdsdage til at sende kommentarer eller godkende den. Hvis jeg ikke hører fra dig inden fristen, betragtes versionen som godkendt, og projektet går videre til næste fase.
• Periode for kommentarer: Hver fase (produktion, mix og mastering) er åben for kommentarer i 14 dage fra levering af den første version. Herefter betragtes fasen som godkendt.
• Endelig version: Når den endelige master er leveret, har du 5 arbejdsdage til at godkende den eller gøre indsigelse. Hvis jeg ikke hører fra dig inden fristen, betragtes den som godkendt, og den endelige faktura sendes.
• Har du brug for at sætte projektet på pause, skal du blot give besked. Projekter, der har været sat på pause i mere end 60 dage, kan afsluttes, og det udførte arbejde kan faktureres.

6. Sådan arbejder vi sammen

• Samply er din projektportal til uploads, versioner, tidsstemplede kommentarer og endelige filer. Send filer via Samply, medmindre vi aftaler andet.
• Notion er din projektside, hvor du kan følge status og finde relevante links og referencer.
• WhatsApp bruges til korte og hurtige beskeder undervejs.

7. Det får du

Medmindre andet fremgår af tilbuddet, indeholder alle pakker undtagen Mastering de endelige mastere i WAV- og MP3-format, gruppestems, individuelle spor og sessionsfilen. TV- eller instrumentalversioner kan tilføjes efter ønske. Mastering indeholder én stereo-masterfil.

8. Rettigheder og kreditering

Rettigheder

• Du ejer masteroptagelsen af det arbejde, du har betalt for, når projektet er betalt fuldt ud.
• Jeg kræver ikke points på masteren, medmindre andet aftales skriftligt.
• Hvis jeg er med til at skrive en sang, aftaler vi fordelingen skriftligt inden udgivelsen. Jeg beholder min sangskriverandel (publishing) for mit bidrag.
• Jeg må bruge det færdige, udgivne arbejde i min portfolio og i showreels.
• Du bekræfter, at du har de nødvendige rettigheder til alt materiale, du sender til mig, herunder samples, stems, tekster og optagelser.

Krediteringer

Kreditering er en del af aftalen. Alle mine roller på udgivelsen skal krediteres til Lorne Ashley, stavet præcis sådan. Det kan for eksempel være:

• Producer, co-producer eller additional production
• Mixtekniker og masteringtekniker
• Sangskriver/komponist og arrangør, når jeg har bidraget til sangskrivning eller arrangement
• Instrumenter eller vokaler, som jeg spiller, synger eller programmerer, for eksempel guitar, bas, keys, synths, trommeprogrammering og kor

Krediteringerne skal fremgå af udgivelsens relevante metadata: hos distributøren, for eksempel DistroKid, TuneCore eller AWAL, i streamingtjenesternes krediteringer, i fysiske og digitale covernoter samt i relevant presse- og sync-information.

Sammen med de endelige filer sender jeg et krediteringsark med de præcise krediteringer for hver sang. Brug oplysningerne, når du uploader udgivelsen. Jeg skal også bruge udgivelsesdato og ISRC-koder, når de er tilgængelige, så jeg kan registrere mine bidrag, for eksempel hos Gramex og KODA, hvor det er relevant.

Hvis krediteringer mangler eller er forkerte efter udgivelsen, skal de rettes hos distributøren inden for 30 dage efter, at jeg har gjort dig opmærksom på fejlen.

9. Din fortrydelsesret (privatkunder)

Booker du som privatperson, har du 14 dages fortrydelsesret fra den dag, projektet er bekræftet, uden at du behøver at angive en grund.

• Da de fleste gerne vil i gang med det samme, kan du i formularen anmode om, at arbejdet påbegyndes inden udløbet af de 14 dage.
• Hvis du fortryder inden for de 14 dage, betaler du for det arbejde, der er udført frem til det tidspunkt, hvor du giver besked om, at du ønsker at fortryde.
• Når arbejdet er fuldt leveret, ophører fortrydelsesretten.

Ønsker du at gøre brug af din fortrydelsesret, skal du skrive til info@echoeraaudio.com med dit navn, dit projekt og en tydelig besked om, at du ønsker at fortryde.

10. Afbestilling efter fortrydelsesfristen

Afbestiller du efter udløbet af fortrydelsesfristen på 14 dage, eller booker du som virksomhed, refunderes depositummet ikke, når arbejdet er påbegyndt. Udført arbejde ud over depositummet faktureres.

11. Dine data

Jeg opbevarer dine oplysninger i Notion, Samply og mit bogføringssystem, Billy, med henblik på at gennemføre og fakturere dit projekt. Jeg deler ikke dine oplysninger med andre. Bogføringsmateriale opbevares i 5 år i henhold til dansk lovgivning. Du kan til enhver tid bede mig om at slette øvrige oplysninger.

Hjemmesiden registrerer besøg via Cloudflare Web Analytics, som ikke bruger cookies eller indsamler personoplysninger. Kommer du fra en annonce eller en anden hjemmeside, kan kilden fremgå af sidens adresse og gemmes sammen med din projektforespørgsel, så jeg kan se, hvilke annoncer der fører til henvendelser. Der gemmes ikke oplysninger på din enhed til dette formål.

12. Ansvar

Jeg passer på dine filer, tager backup af dem under projektet og opbevarer dem i mindst 6 måneder efter levering. Mit samlede ansvar i forbindelse med et projekt er begrænset til det beløb, der er betalt for projektet.

13. Hvis noget går galt

Kontakt mig først, hvis der opstår et problem. Langt de fleste ting kan løses gennem dialog. Dansk ret gælder. Privatkunder i Danmark kan desuden indgive en klage til Nævnenes Hus.